جناب آقای اسماعیل ایزدی فرد مسئول محترم نقلیه منطقه غرب ۱۱۵
با سلام و احترام
با عنایت به تخصص تعهد و تجربیات ارزشمند جنابعالی به موجب این ابلاغ به عنوان *امین اموال* مرکز مدیریت حوادث و فوریتهای پزشکی دانشگاه منصوب می گردید؛ امید است با استعانت از پروردگار متعال رعایت جوانب شرعی و قانونی بهره گیری از توان علمی و تجربه خویش و استفاده از نظرات صاحب نظران و کارشناسان و ظرفیت های موجود ضمن هماهنگی و هم فکری با مجموعه کارشناسان حوزه مربوطه و با در نظر گرفتن ضوابط و مقررات قانونی بالادستی و سیاستهای ابلاغی وزارت متبوع اقدامات زیر را در جهت بهینه سازی وظایف حوزه تحت سرپرستی معمول فرمایید و در انجام وظایف محوله نهایت سعی و تلاش خود را مبذول دارید.
کنترل قبض انبار و حواله های صادره به صورت سریال و مطابقت با مشخصات اموال مربوطه
رسیدگی به وضعیت انبارهای اسقاط و مازاد مربوط به اموال تحت ابواب جمعی
شناسایی اموال فرسوده و غیر قابل استفاده و خارج نمودن آنها از فهرست اموال واحد
رسیدگی به وضعیت صورت حساب ها و بررسی و تطبیق آنها با آیین نامه های اموال
نگهداری حساب کلیه اموال منقول و غیر منقول و حق الاشتراک و ثبت در دفاتر قانونی
تهیه ریز اموال مورد مزایده و اخذ مجوز از مسئولین ذی ربط جهت برگزاری مورد مزایده
دریافت اموال جدید و توزیع آن بین واحدها و ثبت و نگهداری حساب آنها
بایگانی اسناد و مدارک مربوط به قبوض و حواله های انبار و اسناد انتقال و تطبیق با صورت حساب های مربوطه
تنظیم و ارسال سیاهه های اموالی به مدیریت امور مالی جهت اقدام لازم
الصاق برچسب مناسب بر روی اموال و درج شماره و مشخصات آن در فرم های اموال واحدها
کنترل اموال موجود به شیوه نوین و نگهداری حساب آن ها با مشخصات کامل
جمع آوری اموال مازاد و اسقاط در انبار مربوطه
صدور پروانه خروج و تهیه اسناد انتقالی برای اموال تحت ابواب جمعی
انجام محاسبات آماری به منظور تعیین موجودی و تشخیص ضرورت خرید کالاهای مورد پیشنهاد واحدها
انجام نظارت لازم در جابجایی کالاها و اموال غیر مصرفی در واحد ذی ربط
شرکت فعال در دوره های کارآموزی مهارتی و آموزشی در جهت ارتقا معلومات و توانمندی های شغلی و بکارگیری نتایج آنها در انجام وظایف محوله
انجام سایر امور مربوطه طبق دستور مافوق مطابق مقررات
سید حمید حسینی
رئیس مرکز مدیریت حوادث و فوریت های پزشکی نیشابور